一、会计档案归档整理规范？

(一)会计档案的分类

各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。会计档案按其形成特点和形式，采用形式(名称)——年度分类法。按形式(名称)分为会计凭证、会计账簿、财务报告、其他四类，每个类别再按年度分开。

(二)整理立卷

1.会计凭证

将记账凭证连同所附原始凭证、凭证汇总表，按照编号顺序，去掉金属物，选取适当厚度(一般不超过2厘米)为一册，加上封面封底，装订成册。

装订时，以上边和左边整齐为准，右边和下边要求折叠整齐，用棉线在左上角装订，并用纸包封装订角，由会计机构负责人、立卷人加盖骑缝章。

一册为一卷。会计凭证案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，保管期限，档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。

对于数量过多的原始凭证，如收、发料单等，可以按上述要求单独装订成册，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。

2.会计账簿

会计账簿的整理立卷比较简单，这是由于会计账簿在形成时，一般都有固定的格式和明确的分类，因此在年终结账、决算后稍加整理，一本账簿就可以成为一个案卷。

3.财务报告

月度、季度、年度财务报告应分别装订立卷，一本为一卷。

决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后一起装订，卷内须逐页顺序编写页码。

财务报告案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、报表名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。

4.其他类会计档案的整理立卷

各单位会计机构、会计人员对其他类会计档案要认真收集、审查、核对，并分别进行整理立卷。会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册应单独装订立卷，单独编制卷号。

会计档案案卷后应附备考表。卷内若有需要说明的情况和难题，可在备考表上说明。

各单位应将整理立卷的会计档案分别装入卷盒(视其厚度，一个盒子可装一卷或数卷)，卷盒形式要统一、整齐、美观。

(三)排列

会计档案案卷的排列可采取年度——类别，或类别——年度，接着按保管期限长短排列。期限长的排在前头，期限短的排在后头。

(四)会计档案的编目与编号

1.会计档案的立卷编目

(1)拟制案卷题名

各类案卷一般都应当拟制有规范的题名，以便为日后查找和利用提供一个基本的检索标识。

(2)填写卷内目录

除了订本账、会计凭证外，其他会计档案的案卷均应填写卷内目录。卷内目录应用于长久和长期(保存年限在15年以上者)保管的案卷，按照格式用耐久或比较耐久的书写字迹材料书写或打印。

(3)案卷封面其他项目的编目

①立卷部门。应填写具体的内部机构的名称。

②类别。应填写会计报表、会计账簿、会计凭证等不同的类别名称。

③起止时刻。应填写会计记录或会计文件的最早和最晚形成时刻。

④档案号。应填写全宗号+目录号+卷号或册号或者年度号+分类号+案卷号或册号等。

(4)备考表的编目

除了订本账和会计凭证组成的案卷外，其他案卷一般均应加入备考表。备考表的内容一般包括下面内容两个方面：

①本卷需要说明的情况。归档前的情况：如页数、价格、保管情况、相关文件的档案号等。归档后的情况：如鉴定后卷内文件的变更情况、保管状况(字迹状况、载体状况等)。另外，案卷中文件的缺损、补充及移出等需要说明的情况，也可以写入备考表。

②本单位财务负责人、立卷人或经办会计人员的签章。

(5)卷脊的编目

案卷卷脊的编目项目一般包括：全宗号、目录号、册号、类别、保管期限、凭证号等。

2.会计档案的编号

会计档案数量庞大，保管期限多样，利用频繁。为了最后固定会计档案案卷分类排列的物理顺序和空间位置，并为会计档案的统计、保管和查找利用创造条件，我们必须对所有的会计档案案卷进行编号。因此，在案卷的排列编号上要尽量适应本单位会计档案形成的特点。

即按会计报表、会计账簿、会计凭证和其它会计档案四大类中，由于受保管期限不一、载体大致不一的制约，分别从1号逐年流水编号。

3.案卷目录

《会计档案管理办法》规定：当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务部门保管一年，期满之后，制度上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。其中所谓的“编造清册”，是指编制案卷目录。

会计档案案卷目录，是以案卷为单位进行登记编制的，记录和反映案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。它是一种传统的手工管理性检索工具，又称“案卷名册”。

二、会计电子档案整理步骤？

有关会计电子档案整理步骤如下：

1. 收集原始凭证：将公司所有的原始凭证，如发票、收据、银行对账单等电子文件进行收集。

2. 归档：对收集到的原始凭证进行分类按照时刻、科目等进行归档，方便后续的查找。

3. 数字处理：将归档好的原始凭证进行数字化处理，可以通过扫描或拍照的方式将文件转化为电子文件。

4. 命名：对数字化处理后的文件进行命名，可以采用时刻、科、凭证号等方式进行命名，方便后续管理。

5. 存储：将命名好电子文件存储在指定的文件夹中，建议采用云盘的方式进行存储，方便管理和共享。

6. 索引：建立索引表格，对存储好的电子文件进行索引，方便快速查找和归档。

7. 审核：对整理好的电子档案进行审核，确保凭证完整、准确。

8. 定期备份：对整理好的电子档案进行定期备份保证文件的安全性和完整性。

就是会计电子档案整理的步骤，希望能够对无论兄弟们有所帮助。

三、怎样整理会计档案？

对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构和会计人员必须认真对待，努力做好。

（1）会计凭证的整理。

会计凭证是会计档案的重要组成部分。

《会计基础职业规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。

会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，妥善保管，便于查阅。

? 整理会计凭证，要把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证分类。

记账凭证一般分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。

根据不同的种类，按时刻或按顺序号逐张排放好。

整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料。

再次，清除订书针、曲别针等金属物。

最后，将记账凭证按适当厚度分成若干本。

将会计凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订职业。

（2）会计凭证的归档。

要认真填好会计凭证的封面。

封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。

填好卷脊上的项目。

卷脊上一般应写上×年×月凭证和案卷号。

再次，将装订好的凭证入盒，由专人负责保管。

（3）会计账簿的整理。

年度终了，各种账簿（包括仓库的材料、产成品或商品的明细分类账）在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一整理。

将活页账按页码顺序排好，加封面后装订成本。

接着，将各种账簿按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计档案（会计账簿）封面。

会计账簿封面的有关内容要写全。

（4）会计报表的整理。

会计报表一般在年度终了后，由专人（一般是主管报表的人员或财会机构负责人）统一收集、整理、装订，并立卷归档。

平时，月（季）度报表，由主管人员负责保存。

年终，将全年会计报表，按时刻顺序整理装订成册，登记会计档案（会计报表）目录，逐项写明报表名称、页数、归档日期等。

经会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责装盒归档。

（5）其他会计资料的整理。

其他财会资料，包括年（季）度成本、利润规划、月度财务收支规划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同，也应随同正式会计档案进行收集整理。

然而，这部分资料不全部移交档案部门，有的在一个相当长时刻内，由财会部门保存。

这就需要认真筛选，把收集起来的这些资料，逐件进行鉴别，将需移交档案部门保管存放的，按要求另行组卷装订，而后移交档案部门。

会计档案的整理要规范化。

封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作，卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写。

要做到收集按范围，整理按规范，装订按标准。

四、会计档案整理怎样收费标准？

无论兄弟们好！要看你所在的地方是何处，在深圳有两种收费法：

1. 整理的文书档案，会计档案，工程档案的收费是40元—60元/盒左右，人事档案是按个人算的，150—180元/个。

2.就是看档案的职业量包干价估算的。(包括对档案进行分类、编号、装订、整理归档、装盒入库、以及编写目录和发文汇编造册，并录入电脑，建立电脑检索体系等等)。

五、会计档案的整理与归档？

财务部负责档案管理的人员按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务部临时保管两年，再移交档案管理部保管。因职业需要确需推迟移交的，应当经档案管理部同意。

财务部临时保管会计档案最长不超过三年。

临时保管期间，会计档案的保管应当符合公司档案管理的有关规定，出纳人员不得兼管会计档案。

六、会计档案的整理与装订职业？

会计档案的整理装订，是指会计年度终了后对会计资料进行整理，立卷的一项职业。会计档案的整理装订有一定的要求和技巧，要进行会计凭证的整理，会计凭证的归档，会计账本的整理，会计报表的整理，其他会计资料的整理，按规范整理好后，按照有关标准装订成册。

七、会计档案由本单位会计机构负责整理归档？

中华人民共和国财政部 民族档案局令第79号《会计档案管理办法》：“第十条 单位的会计机构或会计人员所属机构(下面内容统称单位会计管理机构)按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。”

然而也不是说必须由会计整理编制，如果公司的职责划分中明确把这部分职责划分到档案管理部门，也是可以的。或者公司没有明确规定，但档案管理人员自愿承担也是可以的。然而公司没有规定、档案管理部门又不愿意做，你的职责是逃不掉的。

八、整理档案怎样收费（包括文书档案、会计档案、工程档案、人事档案）？

可以参考当地档案部门收费，我这里40元一本。

九、会计档案是整理之后移交吗？

1、单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照民族档案管理的有关规定办理移交手续。

2.纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。

3.电子会计档案的移交

(1)电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合民族档案管理的有关规定。

(2)特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

(3)单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

十、会计档案盒适用于哪些档案的整理？

会计档案盒适用会计所有档案的整理。

会计档案有很多，比如：会计凭证、报表、账簿、银行对账单、往来对账单、各种票据存根等等，都需要进行装订存档，以便于后期查阅。这就需要购买会计专用档案盒，把这些原始凭证等资料装好归档，按顺序编号登记，按照会计保存年限进行保管。